Een ereloonstaat is opgebouwd uit "kosten" en "het honorarium".

Kosten zijn de door de advocaat ten behoeve van de zaak gedane uitgaven als griffierechten, deurwaarderskosten, de kosten voor allerhande afschriften, toerekenbare secretariaatskosten zoals die voor de briefwisseling en het opstellen van procedurele stukken (waarvoor een forfaitaire kost per getikte bladzijde wordt aangerekend) en de verplaatsingskosten.

Een advocaat is verplicht uw dossier minstens vij jaar na afsluiten ervan te bewaren. Hiervoor wordt een archiveringskost aangerekend.

De kantoorkosten worden als volgt in rekening gebracht:

* Openen van een dossier en dossierbeheer: € 80
* Uitgaande briefwisseling en andere tikwerk: € 10 per blad

* Aangetekende zending : € 5,19 euro
* Verplaatsingen: € 0,40 per km 
* Archivering dossier: € 50

Het honorarium vergoedt de prestaties van de advocaat.

Hoofdregel in het kantoor is dat het honorarium wordt bepaald op basis van een uurloon.

Maar andere afspraken zoals abonnementen, incassotarief of een vast bedrag voor een welomlijnde procedure zijn wel mogelijk.

Het honorarium wordt bepaald aan de hand van drie elementen: het basisuurloon, het aantal aan de zaak bestede uren en de bijzondere factoren.

Het basisuurloon bedraagt € 120 (basis 2011). Dit bedrag kan jaarlijks worden aangepast aan de evolutie van de levensduurte. Het uurloon bestaat uit een vast gedeelte van € 30 en een variable gedeelte van € 90. 

Het variable gedeelte van het uurloon kan aangepast worden aan een aantal bijzondere factoren, zoals :
* het belang van de zaak (0,7 à 2,5)
* de ervaring van de advocaat (0,8 à 1)
* de draagkracht van de cliënt (0,5 à 1)
* specialist in de rechtstak (1,5)
* spoedeisende zaken (1,5)
* resultaat (1,5)
* verplaatsingen en wachttijden (0,5)

Het variabel gedeelte wordt dan als volgt bepaald: variabel uurloon x bijzondere factoren

Voorbeeld 1: belang beneden de € 2500 en minder vermogende: € 90 x 0,8 x 0,5 = € 36
Voorbeeld 2: belang boven € 12.500 en spoedeisende zaak: € 90 x 1,2 x 1,5 = € 162

Het honorarium = vast uurloon + (variabel uurloon x bijzondere factoren) x aantal aan de zaak bestede uren 

Concrete afspraken omtrent het uurloon dat in aanmerking zal worden genomen bij de begroting van het honorarium maakt u met de advocaat die uw zaak behartigt.

Mocht u bij het ontvangen van een staat van kosten en honorarium opmerkingen hebben, gelieve die dan onmiddellijk mede te delen.